九步搞定世界货运操作流程

一、承受货主询价

1、海运询价：

①需把握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格;

②首要船公司船期信息;

③需求时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，风险等级等。(水路危规)

2、陆运询价：(人民币费用)

①需把握各大首要城市公里数和拖箱价格;

②各港区装箱价格;

③报关费、商检、动植检收费规范。

3、不能及时供给的，需请顾客留下电话、姓氏等联络要素，以便在尽可能短的时刻内回复货主。

二、接单(承受货主托付)

承受货主托付后(一般为传真件)需清晰的要点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装分量

120'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

140'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

140'HC=76CBM12*2.7*2.38

145'GP=86CBM

(注：GPgeneralpurpose一般箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)

5、付费条款、货主联络办法

6、做箱状况，门到门仍是内装

三、订舱

1、缮制托付书(十联单)制单时应最大程度确保原始托单的数据正确、相符性，以削减后续进程的频频更改。

2、加盖公司订舱章订舱：

需供给订舱附件的(如船公司价格承认件)，应一起备齐方能去订舱。

3、获得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、门到门：

填妥装箱方案中：做箱时刻、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联络人、电话等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装：

填妥装箱方案中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、获得两种做箱办法所得的装箱单(CLP)

五、报关(有时一起、有时先于做箱)

1、了解常出口货品报关所需材料。

①需商检

②需配额

③需许可证

④需产地证

⑤需供给商标授权、商标品名

⑥出口香港区域货值超越$10万，其他区域超越$50万，核销时需供给结汇水单(复印件)

⑦需供给商会核价章

2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显现的毛重毛重，件数，包装品种，金额，体积，审阅报关单的正确性(单证共同)。

3、显现报关单地点货品的中文品名，对照海关编码大全，查阅产品编码，审阅两者是否相符，按编码承认计量单位，并依据海关所列之监管条件点阅所缺少报关要件。

4、备妥报关托付书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单(十联单一个星期抵达，以便(报运部)顺畅抽回材料，从头使用。不然只会顺延船期，形成费事。

六、提单承认和修正

1、问明顾客提单的发放方式：

①电放：

需顾客供给正本电放保函(留底)，后出具公司保函到船公司电放。

②预借(如可行)

需顾客供给正本预借保函(留底)，后出具公司保函到船公司预借。

③倒签(如可行)

需顾客供给正本倒签保函(留底)，后出具公司保函到船公司倒签。

*此种状况下，多半是签发HOUSEB/L.

④分单：

应等船开今后3~4天(候舱单送达海关，以确保退税)，再将一票关单拆成多票关单。

⑤并单：

应等船开今后3~4天(候舱单送达海关，以确保退税)，再将多票关单组成一票关单

⑥异地放单：

须经船公司赞同，并获得货主保函和异地接单之联络人，电话，传真，公司名，地址等材料方可放单。

2、依据原始材料，传真于货主承认，并依据回传建立提单正确内容。

七、签单

1、检查每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需求手签。

八、航次费用结算

1、海运费

①预付(FREIGHTPREPAID)

②到付(FREIGHTCOLLECT)

2、陆运费

①订舱

②报关(包含返关之前己经报关的费用)

③做箱(内装/门到门)

④其他应考虑的费用：

冲港费/冲关费

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放(提单样本)

1、货主自来取件的,需签收

2、经过EMS和快递送达的,应在名址单,上标明比如:提单号、发票号、核销单号、许可证号、配额号等要素以备日后查验

十、应在一个月内催促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单

十一、海关退税有问题的,需更改并要供给如下材料:

l、报关数据正确、舱单不正确的

①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;

③提单正本复印件两张;

④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件;

⑤更正单(三联、正本)。

2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)

①船开5天(工作日)内没能及时更正的:

先交纳罚款金3000-5000;

货主从头供给的发票、装箱单(Packinglist)

货主从头供给报关单

提单副本复印件(加盖提单副本承认章)

②船开5天(工作日)内更改的

提单副本复印件(加盖提单副本承认章)

正本、正确的报关单

正本、正确的发票、装箱单。（修改：david）